Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Trachtenverein Hinterskirchen e. V.

  1. Vorstand: Monika Hofstetter
    Steinbergstraße 5
    84149 Velden

Telefon: 0151 19483134
E-Mail: vorstand@trachtenverein-hinterskirchen.de

2. Technische Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Gerätes
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
  • übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite, sofern diese Information übertragen wird

Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite sicher, zuverlässig und störungsfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Die Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

RMX-Media Internetservice
Michael Rothbauer
Sonnenring 23
84169 Altfraunhofen

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server-Protokolldaten werden beim Hostinganbieter grundsätzlich für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Pflichten, konkrete Sicherheitsvorfälle oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies im Einzelfall erfordern.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Webseite verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken, soweit diese für den Betrieb der Webseite und die Speicherung der von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir das WordPress-Werkzeug SureCookie. Dabei wird Ihre Auswahl gespeichert, damit die Webseite Ihre Entscheidung bei einem späteren Besuch berücksichtigen kann.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihr Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Datenschutzeinstellungen nachweisbar zu verwalten und die Webseite rechtskonform zu betreiben.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Webseite erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Nach unserer derzeitigen technischen Gestaltung werden keine Analyse-, Werbe- oder Marketingdienste eingesetzt. Insbesondere ist derzeit kein aktives Google Analytics vorgesehen. Sollte sich dies ändern, werden diese Datenschutzerklärung und die Einwilligungsverwaltung vor der Aktivierung des betreffenden Dienstes angepasst.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung, eine Reservierung oder ein sonstiges vorvertragliches beziehungsweise vertragliches Verhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Auf der Webseite wird derzeit kein Kontaktformular verwendet.

5. Downloads und Mitgliedschaftsunterlagen

Auf unserer Webseite können Dokumente, beispielsweise die Beitrittserklärung und die Vereinssatzung, heruntergeladen werden.

Beim Herunterladen entstehen die unter „Technische Bereitstellung und Hosting“ beschriebenen Server-Protokolldaten. Eine ausgefüllte Beitrittserklärung wird durch das bloße Herunterladen nicht an uns übertragen.

Informationen über die Verarbeitung von Mitgliederdaten enthält die gesonderte Datenschutzordnung des Vereins beziehungsweise die Information, die beim Vereinsbeitritt bereitgestellt wird.

6. Veröffentlichung von Bildern und Berichten

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir Berichte und Bilder aus dem Vereinsleben, von Veranstaltungen und von öffentlichen Auftritten.

Je nach Anlass erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ergänzend können die Regelungen der §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz Anwendung finden.

Bei der Veröffentlichung berücksichtigen wir die Rechte und schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen. Dies gilt in besonderem Maße bei Bildern von Kindern und Jugendlichen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie Einwände gegen ein veröffentlichtes Bild oder einen Bericht haben, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktdaten an uns. Wir werden das Anliegen prüfen und erforderlichenfalls die betreffenden Inhalte entfernen.

7. Instagram

Unsere Webseite enthält einen gewöhnlichen Link zum Instagram-Auftritt des Trachtenvereins. Auf der Vereinswebseite werden keine Beiträge, Schaltflächen oder sonstigen Inhalte von Instagram eingebettet.

Eine Verbindung zu Instagram wird erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Sie verlassen dabei unsere Webseite. Instagram kann anschließend insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeiten.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Für die anschließende Verarbeitung ist der Betreiber von Instagram nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich. Es ist möglich, dass Daten durch Meta auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die diese Daten für den jeweiligen Zweck benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • der Hostinganbieter
  • der E-Mail-Anbieter
  • mit der technischen Betreuung der Webseite beauftragte Personen
  • berechtigte Funktionsträger des Vereins
  • Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

9. Übermittlung in Drittländer

Durch den normalen Besuch unserer Webseite ist nach der derzeitigen technischen Gestaltung keine Übermittlung personenbezogener Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union vorgesehen.

Beim freiwilligen Anklicken externer Links, beispielsweise zu Instagram, verlassen Sie unsere Webseite. Der jeweilige externe Anbieter kann anschließend Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung vorübergehend nicht möglich ist, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Internet: https://www.lda.bayern.de/

12. Datensicherheit

Diese Webseite wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht in jedem Fall vollständig gegen den Zugriff Dritter geschützt werden.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Vor der Einführung eines Online-Reservierungs- oder Zahlungssystems wird diese Datenschutzerklärung um die dort verarbeiteten Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen ergänzt.

Stand: November 2026

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